德育教育
  规章制度
我院学生社团管理规定
发布日期:2016-07-17 供稿人:
哈密职业技术学院
学生社团管理规定
第一章  总则

第一条 为了进一步完善学生社团建设,加强对学生社团的管理和引导,更好地维护学生社团的合法权益,保障学生社团各项管理工作正常顺利的开展,丰富和活跃校园文化,推动学生社团向规范化、多元化、可持续化的方向发展,更好地发挥学生社团组织的作用,结合我院(校)实际情况,特制定本制度。

第二条 学生社团是本校学生根据自己的兴趣爱好和发展的需要,以“自愿、发展、教育、服务”为原则的群众性学生组织。

第三条 学生社团的根本任务是:正确引导学生的思想潮流,通过开展健康活泼、积极向上、安全有益的活动,丰富校园文化生活,促进学生提高综合素质,全面成才。

第四条 我校学生社团在学校团委指导下,由学生社团部负责日常管理工作。

第五条 学生社团必须遵守国家宪法,各项法律法规和校纪校规,不得从事损害国家利益、社会公共利益及学校利益的活动。提倡成立弘扬优良传统,展现先进文化的文艺、科教、体育、卫生、公益等各类社团。

第二章    成立、登记

第六条 学生社团成立的条件:

1、发起人需3人以上;

2、发起人须是具有我校学籍的学生,且思想进取、热爱集体、责任心强、学习良好;

3、欲成立的新社团必须符合社团根本任务的要求,且其活动范围、活动对象不能与已成立的社团相类似。

第七条  申请成立学生社团,需向社团部提交下列材料:

1、有关申请书;

2、有关社团建设、发展的总体思路、规划及其可行性分析报告;

3、社团章程草案;

4、发起人的相关材料(包括个人简历、学习成绩等)。

第八条 成立学生社团须履行下列程序:

1、发起人向社团部递交第七条的材料;

2、社团部进行审议、评估;

3、学校团委审核、批准后,开始筹备;

4、正式成立、登记。

第九条  正式成立后会员人数不得少于10人。

第十条 成立的学生社团在招收完会员后,应马上召开会员大会,并在十五天内向社团部上交注册登记表、章程决定案、会员花名册及学年工作计划等材料。

第三章    社团的组织机构

第十一条  社团部是学院团委和各社团之间的桥梁和纽带,主要负责对各社团的宏观管理,协调各社团之间的关系,监督各社团的工作及活动开展情况并进行考核评比,对各社团的档案资料进行存档,及时向学院团委反映各社团的运作情况,反映所出现的问题,并提出相应的解决方案报请学院团委审核。

第十二条 社团的最高权力机构属全体会员大会,理事会是会员大会闭会期间的日常事务处理及决议执行机构,社团实行理事会负责制。

第十三条 理事会人数一般不超过会员人数的10%,理事会负责人即为当然的社团负责人。理事会成员任期一般为半年,连任不得超过两届。

第十四条  理事会的工作职责:

1、全面负责有关本社团的各项事务工作,统筹协调各项工作的实施,负责召集会员召开会员大会;

2、理事会成员均有表决权,集体决定社团的重大事务;

3、审查、批准各项工作计划、活动计划,并代表全体会员监督社团负责人的工作。

第十五条  理事会的义务:

1、模范遵守本制度,遵守国家法律和校纪校规;

2、认真完成学院团委和社团部交给的各项工作任务;

3、以身作则,认真积极的组织会员开展好各项活动;

4、主动向社团部、学院团委提出工作意见或建议。

第十六条  理事会成员的资格:

1、必须是其社团内部的成员;

2、忠于职守,认真负责,积极配合、开展各项社团活动;

3、有良好的思想政治素质和业务水平;

4、有较强的组织协调能力和良好的奉献意识;

   5、凡受过校纪处分或有两门课程补考者,在相应学期内不能担任社团理事会成员;

6、不得同时担任两个或两个以上社团的理事会成员。

第十七条  理事会成员产生的程序:

1、通过内部成员自荐、前任理事会推荐或组织推荐产生若干候选人;

2、前任理事会进行讨论、决议;

3、将各候选人的名单及相关资料上交社团部并通过学院团委审核;

4、审核批准后,由前任理事会召开会员大会(到会会员人数必须超过全体会员人数的4/5),各候选人作自我介绍;

5、会员对各候选人进行民主投票选举,采用无记名差额选举的办法;

6、票数多且超过半数者按照得票顺序当选;

第十八条 理事会成员因特殊原因须退出社团的程序:

1、理事会召开会议,进行决议;

2、将其名单及退出社团的原因以书面的形式通过社团部上报学院团委审核;

3、审核通过后,向会员大会通报其退出社团的原因。

第十九条 社团负责人的权利和义务:

1、负责处理社团的各项日常事务工作,负责召集理事会成员召开理事会议;

2、有向社团部、学院团委提出意见或建议的权利;

3、拟定学期、月度的工作计划和活动计划,经理事会同意后正式实施及做年度的工作总结和活动总结;

4、定期向理事会通报日常工作的处理情况;

5、有权应急解决突发事件,但事后应向理事会通报。

第二十条  社团负责人产生的程序:

1、前任社团负责人召开新一届理事会会议(所有理事必须到会);

2、新一届所有理事对理事会成员进行无记名投票选举;

3、票数多且超过半数者当选为新一届的社团负责人;

4、报请全体会员代表大会审议通过;

5、将新任社团负责人名单及相应资料交社团部存档并报送学院团委。

第二十一条 如社团理事会成员出现以下情况之一者,其社团须依照程序罢免其理事职务:

1、破坏团结、恶意滋事、严重影响社团正常工作秩序;

2、三次无故不参加理事会会议或会员大会的视为自动退出社团;

3、严重违反本制度原则,拒不服从本制度管理;

4、出现违法违纪行为或出现有两科以上补考者。

第二十二条 各社团凡具有下列情况之一者,由社团部上报学院团委批准后,宣布其停止活动,进行限期整顿。整顿到期审核合格,可继续开展活动:

1、社团内部组织机构严重瘫痪,管理异常混乱;

2、盲目进行社团活动,长期工作不见成效;

3、一学期内未开展任何活动;

4、严重违反本制度,擅自开展重大活动或涉外活动;

5、学期初无故未注册;

6、社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为;

7、年终评比成绩不合格。

第二十三条 凡具有下列情况之一者,坚决取缔该社团,宣布其解散:

1、在校内外进行非法宣传、结社、集会、出版非法刊物、组织非法活动;

2、社团活动严重影响校内正常的教学秩序和生活秩序;

3、招收不到会员,无法开展活动;

4、社团进行限期整顿后仍不合格者。

第二十四条 凡社团理事会成员出现以下情况者,上报学院团委并给予相应处分:

1、以社团名义从事不正当的活动;

2、滥用职权严重损害学校、社团的名誉;

3、严重侵害学校、社团、会员的利益。

第四章    会员

第二十五条  凡承认本制度及社团章程,思想上进、遵纪守法、有相应兴趣爱好的我校学生均可加入社团。

第二十六条  会员的权利:

1、有参与社团各项活动的权利;

2、有选举权和被选举权;

3、对社团的工作及各项规章制度有讨论、建议和批评的权利;

4、有自由退出社团的权利。

第二十七条  会员的义务:

1、遵守本制度及社团章程;

2、按规定交纳会费;

3、执行理事会的决议,认真完成理事会交给的各项任务;

4、积极参加社团组织的各项活动。

第二十八条 会员加入社团及退出社团的程序:

1、会员向理事会递交申请书;

2、少量会员加入或退出社团,可由理事会召开会议进行决议;

3、涉及大量会员的由理事会决议后还需召开会员大会,通报具体情况,退出社团的要在会员大会上说明原因;

4、上报社团部加入或退出社团会员的名单,加入的要附带资料。

第二十九条 如会员出现以下情况之一者,其社团须依照程序将其清除出社团:

1、严重违反本制度及社团章程;

2、出现违法违纪行为;

3、无故不参加社团集体活动三次以上的视为自动退出社团;

4、自愿退出社团。

第五章    社团活动

第三十条  开展社团活动是为了更好地丰富校园文化,促进学生提高综合素质、全面成才。社团活动必须健康、积极向上,不得从事违法违纪的活动。

第三十一条 每个学期初各社团必须向社团部提交该学期其社团的工作计划以及在社团部注册;学期末,须向社团部提交学期的工作总结。

第三十二条 每次活动必须提前一个星期向社团部提交活动计划,重大活动须经社团部上报院团委批准后方可进行。

第三十三条 社团活动结束后,须在一周内向社团部上交活动总结、资金使用情况说明。

第三十四条 任何社团不得宣传伪科学的理论,不得宣传封建迷信,不得进行宗教活动。

第三十五条 禁止任何社团在活动中酗酒、赌博、打架、斗殴等。

第三十六条 社团邀请校外人士为社团理事、顾问或邀请校外人士到我院进行社会文化和学术活动,必须经社团部上报院团委同意。

第三十七条 每月30日之前,各社团负责人必须向社团部提交当月工作总结。

第六章    工作制度

第三十八条  各社团必须由两名理事会成员担任专门的财务管理人员,钱帐分开管理,发票要据实填写并由社团负责人和经手人签字方为有效,须定期向会员和社团部公布和通报社团的财务使用情况。

第三十九条 学生社团的财务作为社团的公共财产,用于为会员集体服务,任何个人不得非法占为己有或擅自挪用。

第四十条 学生社团根据其社团内部的具体情况(如会员人数、活动需要等)收缴收取会费,对每位会员收取会费每学期不得超过人民币二十元;如因特殊情况需增收会费,须事先向社团部提交书面申请,并经学院团委批准后方可增收。

第四十一条 各社团收缴会费必须要签发收据,一份存底,一份交会员保存。

第四十二条 各社团在收缴完会费后,必须在一个星期内以书面的形式向社团部说明会费的收缴情况。

第四十三条 各社团必须有专人负责其社团的档案管理工作。

第四十四条 档案应包括社团的章程,理事会成员及会员的档案,活动计划、总结,工作计划、总结,会议记录,财务档案等。

第四十五条 档案管理负责人必须将各种重要档案资料送交社团部存档,其社团另备份存档一份。

第四十六条 社团部每月至少召开一次社团负责人会议,对该月社团工作进行总结、讨论,并安排下月的工作。

第四十七条 各社团应定期召开全体会员大会及理事会会议,形成制度予以落实。

第七章    考核评比制度

第四十八条  考核评比制度是为了提高各社团工作的积极性,确保社团活动质量,是衡量社团工作、活动质量与效果的重要手段。

第四十九条 考核评比内容主要包括各社团例会执行情况,档案管理和上交情况,各社团内部考核评比情况,财务管理和公布情况,活动开展的质量、效果情况,民意测评等。

第五十条 根据考核评比内容,将社团整体工作情况划分为四类:优秀、良好、合格、不合格。

第五十一条 考核评比由社团自评、社团部评比、民意测评三部分构成,最后根据三者的适当比例得出考核结果。

第五十二条 被考核为优秀社团的给予相应表彰和奖励;对考核不合格的社团限期整顿,整顿后仍不见成效的予以取缔。考评结果将向全院师生公布。

第五十三条 各社团须根据本社团实际情况对内部成员包括理事会成员进行定期考核评比。

第八章    附则

第五十四条  本规定的修改和解释权属学校团委。

                             共青团哈密职业技术学校委员会

                                       2011年9月


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